មួយក្នុងចំណោមដំណាក់កាលសំខាន់បំផុតនៃដំណើរការស្វែងរកការងារគឺជាបទសម្ភាសន៍។ មិនថាអ្នកកំពុងសម្ភាសសម្រាប់កម្រិតចូលរៀនប្រាក់ឈ្នួលម៉ោងធ្វើការតួនាទីមន្ទីរពេទ្យដែលមានប្រាក់ខែខ្ពស់ឬតួនាទីព្យាបាលដូចជាការថែទាំសុខភាពឬការងារគ្រូពេទ្យខាងក្រោមនេះគឺជាជំហានសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលអ្នកអាចធ្វើបានដើម្បីធានាថាអ្នកត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ សំភាសន៍របស់អ្នក។
ការរៀបចំយ៉ាងហ្មត់ចត់មុនពេលសំភាសន៍ការងាររបស់អ្នកនឹងជួយធានានូវភាពជោគជ័យរបស់អ្នកក្នុងការទទួលបានការផ្តល់ជូនឬយ៉ាងហោចណាស់ឈានទៅដល់ជំហានបន្ទាប់នៃដំណើរការសំភាសន៍ការងារ។
បទសម្ភាសន៍គឺជាបទបង្ហាញលក់ហើយផលិតផលគឺអ្នក។
ស្រាវជ្រាវអំពីនិយោជកដែលមានសក្តានុពល
ធ្វើលំហាត់របស់អ្នកអំពីនិយោជកដែលមានសក្តានុពលរបស់អ្នក។ នេះអាចរួមបញ្ចូលការស្រាវជ្រាវអ៊ីនធើណិនិងពាក្យនៃមាត់។ ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់នរណាម្នាក់ដែលធ្វើការនៅទីនោះសូមចំណាយពេលពីរបីនាទីដើម្បីពិភាក្សាពីបទពិសោធន៍និងការសង្កេតរបស់ក្រុមហ៊ុនដែលរួមមានវប្បធម៌ពាណិជ្ជកម្មតម្លៃនិងការអភិវឌ្ឍអាជីវកម្មថ្មីៗ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់នរណាម្នាក់ដែលធ្វើការនៅក្រុមហ៊ុននោះសូមព្យាយាមភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងអ្នកដោយផ្ទាល់ជាមួយនរណាម្នាក់។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសម្ភាសន៍សម្រាប់ការងារមន្ទីរពេទ្យស្រាវជ្រាវពីស្ថេរភាពហិរញ្ញវត្ថុនិងកំណើនដ៏មានសក្តានុពល។ ដូចគ្នានេះផងដែរអ្វីដែលជាកេរ្តិ៍ឈ្មោះនៃមន្ទីរពេទ្យនៅក្នុងសហគមន៍ទូទៅនិងសហគមន៍វេជ្ជសាស្រ្ត?
ដឹងពីដំណើរការសម្ភាសន៍សម្រាប់មុខតំណែងដែលអ្នកចង់បាន
ការដឹងអំពីដំណើរការសំភាសន៍គឺមានសារៈសំខាន់មិនត្រឹមតែសម្រាប់ភាពជោគជ័យរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏សម្រាប់សន្តិភាពនៃចិត្តរបស់អ្នកកំឡុងពេលដំណើរការសំភាសន៍ផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកដឹងពីអ្វីដែលអ្នករំពឹងអ្នកនឹងអាចវាស់វែងកម្រិតចំណាប់អារម្មណ៍របស់និយោជកដែលមានសក្តានុពលក្នុងអ្នកជាបេក្ខជន។
សួរអ្នកជ្រើសរើសពីរបៀបសំភាសន៍ជាច្រើនដែលជាអ្នកសំរេចចិត្តនៅជំហាននីមួយៗនៃការសម្ភាសន៍ហើយតើអ្វីទៅជាពេលវេលាដែលត្រូវបានគេរំពឹងទុកសម្រាប់ជួលនិងធ្វើឱ្យអ្នកណាម្នាក់មានតួនាទីនេះ។
ប្រសិនបើអ្នកដឹងថាដំណើរការសំភាសន៍គឺជាការសម្ភាសន៍ពីរឬប្រាំអ្នកនឹងមិនមានការព្រួយបារម្ភទេនៅពេលដែលអ្នកមិនទទួលបានការផ្តល់ជូនបន្ទាប់ពីការសម្ភាសដំបូង។
មានសេចក្តីយោងរឹងមាំរួចរាល់
ឥឡូវអ្នកដឹងពីអ្វីដែលត្រូវរំពឹងទុកក្នុងដំណើរការសំភាសន៍អ្នកដឹងថាពេលណាត្រូវរំពឹងថានឹងពិនិត្យមើលផ្ទៃខាងក្រោយនិងពិគ្រោះដំណាក់កាល។ អ្នកគួរមានឯកសារយោងយ៉ាងតិចចំនួនបីដែលរួមមានអ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ពីការងារបច្ចុប្បន្ននិងការងារថ្មីៗបំផុតរបស់អ្នក។ (អ្នកអាចសុំឱ្យឈ្មោះនិយោជកបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកមិនត្រូវបានទាក់ទងរហូតទាល់តែអ្នកបានទទួលការផ្តល់ជូន។ ) អ្នកគួរតែមានឈ្មោះឈ្មោះ, កាលបរិច្ឆេទ, និងក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកបានធ្វើការអោយបុគ្គលនេះនិងលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់មនុស្សម្នាក់ៗ។ គឺនៅលើបញ្ជីយោងរបស់អ្នក។ តាមឧត្ដមគតិអ្នកគួរដឹងអំពីអ្វីដែលឯកសារយោងទាំងនេះនឹងនិយាយអំពីអ្នកផងដែរ។
រៀបចំផែនការផ្លូវរបស់អ្នកហើយដឹងកន្លែងដែលអ្នកកំពុងធ្វើដំណើរ
បញ្ជាក់ពីពេលវេលានិងទីកន្លែងនៃបទសម្ភាសន៍មួយថ្ងៃមុន។ អ្នកគ្រប់គ្រងអាចរវល់ឬទាញចូលក្នុងការប្រជុំនាទីចុងក្រោយដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាមនុស្សគ្រប់គ្នានៅលើទំព័រដដែលហើយគ្រោងនឹងជួបគ្នានៅពេលវេលាដែលបានកំណត់ពីដំបូង។
ប្រសិនបើអាចធ្វើបានចូរបើកបរតាមទីតាំងសម្ភាសន៍ដើម្បីឱ្យប្រាកដថាអ្នកដឹងពីរបៀបទៅដល់ទីនោះ។ ប្រសិនបើមិនអាចធ្វើទៅបានសូមទុកពេលវេលាបើកបរបន្ថែមនៅលើផ្លូវទៅកាន់ការសំភាសន៍របស់អ្នកក្នុងករណីដែលអ្នកវិលជុំវិញឬខកខាន។
រៀបចំគម្រោងសំលៀកបំពាក់របស់អ្នក
អ្នកគួរតែស្លៀកពាក់វិជ្ជាជីវៈសម្រាប់ការសម្ភាសន៍។ នេះនឹងប្រែប្រួលទៅតាមប្រភេទនៃទីតាំងដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកមិនអាចមានបញ្ហាជាមួយឈុតអាជីវកម្មក្នុងពណ៌អភិរក្សនោះទេ។ ពីរបីថ្ងៃមុនការសម្ភាសន៍របស់អ្នកជ្រើសរើសសំលៀកបំពាក់របស់អ្នកហើយត្រូវប្រាកដថាវាត្រូវបានសម្អាតហើយចុចហើយអ្នកត្រៀមខ្លួនដើម្បីបញ្ចាំងពន្លឺ! នេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវពេលវេលាដើម្បីរត់ទៅម៉ាស៊ីនសម្ងួតស្ងួតឬដើម្បីធ្វើការជួសជុល (ហឹម, ប៊ូតុង, ល) ឬទិញគ្រឿងដែលបាត់ប្រសិនបើចាំបាច់។
សាកសួរសំណួរសម្ភាសន៍ទាក់ទងនឹងការងារនិងហាត់សមនូវចម្លើយដែលល្អបំផុតរបស់អ្នក
នេះគឺជារឿងសំខាន់បំផុតដែលអ្នកអាចធ្វើបានមុនពេលសម្ភាសន៍របស់អ្នក។ សំណួរសំភាសន៍ភាគច្រើនទោះបីមានពាក្យខុសគ្នាក៏ដោយក៏ស្វែងរកការកំណត់អត្តសញ្ញាណមូលដ្ឋានដូចគ្នា:
- តើអ្នកអាចរួមចំណែកអ្វីដល់អង្គការ?
- តើអ្នកធ្វើការជាមួយអ្នកដទៃដោយរបៀបណាហើយដើរតួជាក្រុម?
- ហេតុអ្វីយើងគួរតែជួលអ្នកឱ្យបេក្ខជនផ្សេងទៀត?
- ហេតុអ្វីបានជាអ្នកចង់ធ្វើការនៅទីនេះហើយអ្នកនឹងត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យស្នាក់នៅទីនេះ?
អ្នកត្រូវបង្ហាញ (មិនប្រាប់) អ្នកសំភាសន៍ថាអ្នកអាចមានប្រសិទ្ធភាពនិងប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចបង្ហាញដោយការចែករំលែកសមិទ្ធផលនិងសមិទ្ធផលកាលពីមុនដូចជាការរួមចំណែកដែលអាចផ្ទៀងផ្ទាត់បាននិងការផ្ទៀងផ្ទាត់ដែលអាចផ្ទៀងផ្ទាត់បានទៅនឹងបន្ទាត់បាត។
រៀបចំដើម្បីលក់កម្លាំងរបស់អ្នកនិងលក់នៅជុំវិញចំណុចខ្សោយរបស់អ្នក
ដាក់បញ្ចូលបញ្ជីនៃឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងមួយអំពីរបៀបដែលអ្នកបានកែលម្អអង្គការនិយោជកនាពេលបច្ចុប្បន្ននិងពីមុនរបស់អ្នកដោយបង្កើនប្រាក់ចំណូលកាត់បន្ថយចំណាយប្រតិបត្តិការឬការរួមបញ្ចូលគ្នា។ ស្គាល់ភាពខ្លាំងរបស់អ្នកហើយអាចលក់វាបាន។ ដឹងពីភាពទន់ខ្សោយរបស់អ្នកនិងអាចលក់នៅជុំវិញពួកគេ។ តើអ្នកអាចកែលម្អតំបន់ខ្សោយយ៉ាងដូចម្តេច? តើភាពខ្លាំងរបស់អ្នកផ្តល់សំណងដល់តំបន់ទន់ខ្សោយណាខ្លះ?
ត្រូវរៀបចំដើម្បីសង្ខេបពីការរួមចំណែកដ៏សំខាន់ពីរឬច្រើនដែលអ្នកបានធ្វើចំពោះនិយោជកនីមួយៗជាពិសេសសកម្មភាពដែលអ្នកបានធ្វើដែលប៉ះពាល់ដល់បន្ទាត់ខាងក្រោមនៃនិយោជិករបស់អ្នក។ អ្នកអាចអនុវត្តគំរូទាំងនេះក្នុងចម្លើយសម្ភាសជាច្រើន។
រៀបចំបញ្ជីសំណួរឆ្លាតវៃសម្រាប់អ្នកសំភាសន៍
សំណួរដែលអ្នកសួរនៅក្នុងបទសម្ភាសន៍មួយក៏និយាយច្រើនអំពីអ្នកជាបេក្ខជនផងដែរ។ ដូច្នេះសំណួររបស់អ្នកគួរតែផ្តោតលើការអភិវឌ្ឍជំនាញវិជ្ជាជីវៈគោលដៅរយៈពេលវែងសម្រាប់តួនាទីនិងគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់ក្រុមហ៊ុន។ នេះមិនមែនជាពេលវេលាដើម្បីញែកចេញពីកាលវិភាគការងារផែនការសងសំណងឬប្រាក់វិស្សមកាលទេ។ សួរសំណួរដែលបង្ហាញអ្នកសម្ភាសន៍ថាអ្នកបានស្រាវជ្រាវក្រុមហ៊ុន។ ឧទាហរណ៍: "ខ្ញុំបានឃើញនៅលើវែបសាយរបស់អ្នក (សូមបញ្ចូលធាតុពិតនៅទីនេះ) ... តើអ្នកគិតថាវានឹងមានផលប៉ះពាល់ដល់កំណើនរយៈពេលវែងយ៉ាងដូចម្តេច?"
យល់ព្រម, អ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ហើយដើម្បីទទួលបានការផ្តល់ជូនការងារនោះ! បោះពុម្ពច្បាប់ចម្លងបន្ថែមមួយចំនួននៃប្រវត្តិរូបរបស់អ្នក (ឬប្រវត្តិរូប) ដើម្បីចាប់យកសៀវភៅកត់ត្រាសំពៀតឥណទានរបស់អ្នកនិងទៅ!