បោះចោលឯកសារ PHI និងអេឡិចត្រូនិចដោយសុវត្ថិភាព
មានមធ្យោបាយជាច្រើនដើម្បីបំបាត់ព័ត៌មានសុខាភិបាលដែលត្រឹមត្រូវ។ ការបោះចោលត្រឹមត្រូវនៃពត៌មានសុខភាពការពារ (PHI) និងព័ត៌មានសម្ងាត់ផ្សេងៗទៀតទោះបីជាក្រដាសឬអេឡិចត្រូនិចជាតម្រូវការរបស់ HIPAA ក៏ដោយ។ កន្លែងណាដែលបានកំណត់ដោយ HIPAA ជាអង្គភាពដែលមានការធានារ៉ាប់រងមានការទទួលខុសត្រូវដើម្បីធានានូវភាពឯកជននិងសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មានរបស់អ្នកជំងឺក៏ដូចជាការរក្សាការសម្ងាត់ PHI របស់ពួកគេ។
មានដំណោះស្រាយមួយចំនួនដែលការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តរបស់អ្នកអាចបង្កើតដើម្បីលប់ចោល PHI បានត្រឹមត្រូវនៅពេលដែលព័ត៌មានមិនត្រូវការ។
ការបោះចោលត្រឹមត្រូវនៃក្រដាស PHI
ក្រដាស PHI មិន គួរបោះចោលក្នុងធុងសំរាមជាទៀងទាត់ទេ។ ការដាក់ PHI នៅក្នុងធុងសំរាមឬគំនរសំរាមមិនមែនជាមធ្យោបាយសុវត្ថិភាពនៃការចោល PHI ទេ។ ធុងសំរាមនិងធុងសំរាមអាចចូលដំណើរការបានដោយសាធារណៈជនហើយមិនមានវិធីការពារឯកសារពីការទទួលបាននិងមាតិការបស់វាត្រូវបានលាតត្រដាង។ ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានគេពិន័យជាប្រាក់ដោយសារតែការបោះបង់ចោល PHI ដោយខុសច្បាប់នៅក្នុងអ្នកបោះដុំដែលមានឈ្មោះអ្នកជំងឺថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើតលេខសន្តិសុខសង្គមនិងព័ត៌មានសុខភាពផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានការពារ។
មុនពេលដែល PHI អាចត្រូវបានគេបោះចោលវាគួរតែត្រូវបានធ្វើឱ្យដាច់ដោយឡែកដោយការកាត់ចោលឫដុត។ មធ្យោបាយច្បាស់លាស់គឺជួលក្រុមហ៊ុនល្បីឈ្មោះមួយដើម្បីបំផ្លាញកំណត់ត្រា។ ជួយបុគ្គលិករបស់អ្នកគោរពនីតិវិធីទាំងនេះ:
- ដាក់ធុងសំរាមតូចៗនៅតាមស្ថានីយ៍ការងារនីមួយៗដែលមានឈ្មោះថា "PHI សម្រាប់ការកាត់បន្ថយតែប៉ុណ្ណោះ - កុំធ្វើឱ្យខូច" ។ ការនេះនឹងរារាំងព័ត៌មានពីការចាញ់ដោយចៃដន្យនៅក្នុងធុងសំរាម។
- ត្រូវប្រាកដថាតាមដានតំបន់ដែលមានសុវត្ថិភាពនិងមិនមានសុវត្ថិភាពដែលសំរាមត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជាការប្រុងប្រយ័ត្នចំពោះ PHI ដែលអ្នកជំងឺអាចបោះបង់ចោលបាន។ ឧទាហរណ៍នៅក្នុងតំបន់រង់ចាំនិងបន្ទប់ទឹក។
- សូមចងចាំថាព័ត៌មានជាក់លាក់អាចត្រូវការការការពារបន្ថែមដូចជាលេខសន្តិសុខសង្គមការធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យអ្នកជំងឺនិងលេខកាតឥណទាន។
- ធ្វើគោលនយោបាយថាឯកសារក្រដាសទាំងអស់ត្រូវបានដាក់ក្នុងធុងសំរាមមិនថាមាន PHI នៅលើវាឬអត់នោះទេដើម្បីជៀសវាងការភាន់ច្រឡំ។
- ធ្វើការត្រួតពិនិត្យចៃដន្យដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាគឺមានត្រាប់តាម។
ការបោះបង់ចោលត្រឹមត្រូវនៃ PHI អេឡិចត្រូនិច
PHI អេឡិចត្រូនិចមិនត្រូវការការចោល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើការិយាល័យរបស់អ្នកប្រើឧបករណ៍អេឡិចត្រូនិចចល័តឬចល័តដូចជាប្រភេទថាសទន់ស៊ីឌីឬដ្រាយពន្លឺចូរប្រាកដថាលុបចោលលុបចោលឬកែតម្រូវព័ត៌មានដែលលែងត្រូវការ។ វិធីល្អបំផុតគឺជៀសវាងការប្រើប្រាស់នៅពេលណាដែលអាចធ្វើទៅបាន។
ប្រសិនបើចាំបាច់ក្នុងការបញ្ឈប់ PHI អេឡិចត្រូនិចប្រើកម្មវិធីទូទាត់ឬផ្នែករឹងដើម្បីសរសេរជាន់លើទិន្នន័យរសើបដែលមានទិន្នន័យមិនចាំបាច់។ ជម្រើសផ្សេងទៀតរួមមានការបោសសំអាតដែលតម្រូវឱ្យមានដែនម៉ាញ៉េទិកខ្លាំងដើម្បីបំផ្លាញទិន្នន័យឬបំផ្លាញឧបករណ៍ដោយប្រើវិធីសាស្រ្តដូចជាការដុតកម្ទេចកាប់ចោលនិងរលាយ។ ក្រុមហ៊ុនដែលផ្តល់ការចោលក្រដាស PHI ដែលមានសុវត្ថិភាពអាចផ្តល់ការចោលអេកូអេឡិចត្រូនិចដោយសុវត្ថិភាពអេឡិចត្រូនិចផងដែរ។
ត្រូវប្រាកដថាយកព័ត៌មានចេញពីដ្រាយវ៍រឹងរបស់កុំព្យួទ័រដែលលែងប្រើឬត្រូវបានលក់តាមរបៀបដែលរារាំងមិនឱ្យទិន្នន័យត្រូវបានរកឃើញវិញ។ រក្សាទាន់សម័យលើការអនុវត្ត HIPAA ដើម្បីធានាថាអ្នកកំពុងធ្វើតាមគោលការណ៍ណែនាំថ្មីបំផុត។