ទប់ស្កាត់និងរកកំហុសវិជ្ជាជីវៈរបស់បុគ្គលិកនៅក្នុងការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តរបស់អ្នក
ការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃក្នុងត្រូវបានកំណត់ជាដំណើរការដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបំបាក់ទឹកចិត្តការក្លែងបន្លំការពារធនធានរបស់ក្រុមហ៊ុននិងធានានូវការអនុវត្តតាមច្បាប់និងបទបញ្ជា។ ការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃក្នុងមានប្រសិទ្ធភាពលុះត្រាតែពួកគេត្រូវបានកំណត់ដោយតំរូវការជាក់ស្តែងរបស់ការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តបានអនុវត្តបានត្រួតពិនិត្យនិងវាស់វែងដើម្បីធានាថាពួកគេកំពុងដំណើរការតាមការគ្រោងទុក។
ការិយាល័យវេជ្ជសាស្ដ្រត្រូវចាត់វិធានការសកម្មដើម្បីការពារនិងរកកំហុសមិនត្រឹមត្រូវរបស់និយោជិតដោយមានគោលនយោបាយដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃក្នុង។ ការបង្ការនិងការរកឃើញដើរតួយ៉ាងសំខាន់ក្នុងដំណើរការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃក្នុងដោយកាត់បន្ថយកំរិតគ្រោះថ្នាក់ជាក់លាក់ណាមួយ។
1 -
ជួលការអនុវត្តការជ្រើសរើសបុគ្គលិកការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តដ៏ល្អបំផុតគឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការពង្រឹងដំណើរការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃក្នុង។ ជួលបុគ្គលិកដែលមានសមត្ថកិច្ចគួរឱ្យទុកចិត្តនិងអាចជឿទុកចិត្តបានដោយបេក្ខជនកំណត់ពេលយ៉ាងហ្មត់ចត់គឺគ្រាន់តែជាអាជីវកម្មល្អ។ ការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃខាងក្រោយនិងការត្រួតពិនិត្យយោងគឺជាមធ្យោបាយងាយស្រួលក្នុងការបោសសំអាតផ្លែប៉ោមអាក្រក់និងបង្អាក់មនុស្សមួយចំនួនមិនឱ្យដាក់ពាក្យសុំការងារ។
ថ្វីបើនិយោជិកពីមុនមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្តល់ព័ត៌មានណាមួយក្រៅពីឋានៈការងារនិងសិទ្ធិទទួលបានប្រាក់កម្រៃឡើងវិញក៏ដោយអ្នកអាចស្នើសុំអ្នកដាក់ពាក្យសុំផ្តល់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងឬអ្នករួមការងារពីមុនដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានលម្អិត។ ការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃខាងក្រោយរួមមានការពិនិត្យឥណទានក៏ផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីប្រវត្តិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដាក់ពាក្យ។
ច្រើនទៀត
2 -
ការបែងចែកភារកិច្ចការបែងចែកភារកិច្ចរារាំងនិយោជិកម្នាក់ពីការទទួលខុសត្រូវនៃកិច្ចការច្រើនដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ។ នៅពេលណាដែលនិយោជិកត្រូវដោះស្រាយបញ្ហានោះគួរតែមានបុគ្គលម្នាក់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានប្រតិបត្តិការជាក់លាក់មួយចំនួនមនុស្សម្នាក់ទៀតទទួលខុសត្រូវលើដំណើរការនិងមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់ការផ្សះផ្សានិងការរក្សាទិន្នន័យ។ នេះធានាថាគ្មាននរណាម្នាក់អាចធ្វើកិច្ចការណាមួយដែលមិនត្រូវបានរកឃើញឬពិនិត្យឡើងវិញដោយមនុស្សម្នាក់ទៀតឡើយ។
ការបែងចែកភារៈកិច្ចធ្វើឱ្យមានការលំបាកចំពោះចំនួនប្រាក់ដែលត្រូវបាត់បង់ទោះបីជាវាស្ថិតនៅកម្រិតខាងមុខឬកម្រិតរដ្ឋបាលនៃការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តក្តី។ នៅពេលដែលបុគ្គលិកដឹងថាគ្រប់ដំណើរការត្រូវបានតាមដាននិងត្រួតពិនិត្យវាលើកទឹកចិត្តឱ្យមានភាពត្រឹមត្រូវនិងស្មោះត្រង់ក្នុងការបំពេញការងារ។
3 -
ឯកសាររាល់ប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុគួរមានផ្លូវក្រដាស។ ឯកសារមិនមែនគ្រាន់តែជាការសរសេរឬចងក្រងឯកសារនោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងរក្សាទុកឯកសារថតចម្លងហិរញ្ញវត្ថុទាំងអស់ដូចជាវិក័យប័ត្រនិងការផ្ទេរប្រាក់។ និយោជិកគួរតែដឹងអំពីការមិនប្រតិបត្តិការដោយផ្អែកលើសំណើរសំដី។
ឯកសារមានសុពលភាពរួមមានទម្រង់ការិយាល័យវេជ្ជសាស្ត្រផ្លូវការក្បាលសំបុត្រឬវិក័យប័ត្រហើយគួរតែត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយហត្ថលេខានៅពេលចាំបាច់។ មូលប្បទានប័ត្រគួរតែមានវិក័យប័ត្រជានិច្ចដូចជាការប្រគល់ប្រាក់វិញការផ្ទេរប្រាក់ឬការបង់ប្រាក់។ សាច់ប្រាក់គួរតែត្រូវបានទទួលយកមិនដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យទេលុះត្រាតែផ្តល់ការផ្លាស់ប្តូរអ្នកជម្ងឺឡើងវិញ។ ការផ្សះផ្សាប្រអប់សាច់ប្រាក់គួរតែត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារនៅពេលចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់នៃការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗ។
4 -
ការការពាររាងកាយនិងអេឡិចត្រូនិការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធសុវត្ថិភាពប្រព័ន្ធរោទិ៍កាមេរ៉ានិងសោរអាចជួយដល់ការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តក្នុងការការពារទិន្នន័យការចុះបញ្ជីទ្រព្យសម្បត្តិនិងលុយ។
រក្សាទុកប្រអប់សាច់ប្រាក់ទាំងអស់ពិនិត្យនិងសៀវភៅដែលបានចាក់សោរដោយសុវត្ថិភាពដែលមានបុគ្គលិកការិយាល័យវេជ្ជសាស្ដ្រចូល។ ការរួមបញ្ចូលគួរតែត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរជាទៀងទាត់។
2. មានប្រព័ន្ធសញ្ញាអាសន្ននៅនឹងកន្លែងបន្ទាប់ពីម៉ោងនិងថ្ងៃឈប់សម្រាក។
កាមេរ៉ាអាចត្រូវបានដាក់នៅច្រកចូលនីមួយៗនិងចេញ, តុខាងមុខនិងសំដៅទៅលើសុវត្ថិភាព។
4. រក្សាទ្វារទៅបន្ទប់ផ្គត់ផ្គង់និង / ឬគណៈរដ្ឋមន្ត្រីឱសថស្ថានចាក់សោរគ្រប់ពេលវេលានិងអនុញ្ញាតឱ្យចូលទៅដល់តំបន់មួយចំនួនតាមតម្រូវការ។
ការការពារអេឡិចត្រូនិចរួមបញ្ចូលទាំងការប្រើពាក្យសម្ងាត់និងការកំណត់សិទ្ធិចូលទៅកាន់បុគ្គលិកដែលមានការអនុញ្ញាតតែប៉ុណ្ណោះ។
5 -
ប្រតិបត្តិការតាមដានរាល់ដំណើរការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃក្នុងនឹងមិនត្រូវបានបំពេញដោយគ្មានវិធីតាមដានប្រតិបត្តិការទេ។ ការត្រួតពិនិត្យការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃក្នុងពាក់ព័ន្ធនឹងការពិនិត្យឡើងវិញនូវប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃដើម្បីធានាថាដំណើរការដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ។
ការបង្រួបបង្រួមសាច់ប្រាក់
3. ផ្ទៀងផ្ទាត់ដោយប្រៀបធៀបរបាយការណ៍
ពិនិត្យមើលការត្រួតពិនិត្យសារពើភ័ណ្ឌជាប្រចាំ
ការរក្សាភ្នែកឱ្យជិតរាល់ដំណើរការទាំងអស់គឺមានសារៈសំខាន់ប៉ុន្តែជាដំបូងហើយ អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្ត ត្រូវតែ:
1. បង្កើតច្បាប់និងគោលដៅ
ទំនាក់ទំនង ជាមួយបុគ្គលិកទាំងអស់
ផ្តល់មតិយោបល់ឱ្យបានទៀងទាត់