ជ្រើសរើសពេលវេលាដែលត្រឹមត្រូវ, រៀបចំរបៀបវារៈមួយ, ពិភាក្សាអំពីធាតុនៃសារៈសំខាន់ជាបន្តបន្ទាប់
ការប្រជុំបុគ្គលិកការិយាល័យវេជ្ជសាស្ដ្រ អាចមានប្រសិទ្ធភាពច្រើនប្រសិនបើប្រើក្នុងលក្ខណៈប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងមានប្រសិទ្ធភាព។ កិច្ចប្រជុំគឺជាទម្រង់នៃការប្រាស្រ័យទាក់ទងដ៏អស្ចារ្យមួយសម្រាប់ការអនុវត្តន៍ទាំងស្រុងហើយគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងជាទៀងទាត់។ នៅពេលកិច្ចប្រជុំត្រូវបានកំណត់ពេលរាល់សប្តាហ៍រៀងរាល់ពីរសប្ដាហ៍ឬប្រចាំខែអ្នកគ្រប់គ្រងនិងបុគ្គលិកអាចដោះស្រាយបញ្ហានៅក្នុងការិយាល័យបានទាន់ពេលវេលា។
កិច្ចប្រជុំជាច្រើនដងអាចគ្មានប្រសិទ្ធភាពនៅពេលដែលមិនមានផែនការគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីចូលរួមក្នុងការកំណត់ពេលវេលាឬព័ត៌មានដែលត្រូវបានរៀបចំមិនត្រឹមត្រូវ។ ខាងក្រោមនេះជាវិធីជាច្រើនដែលអ្នកអាចរៀបចំកិច្ចប្រជុំការិយាល័យវេជ្ជសាស្ត្រប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពច្រើន។
1 -
របៀបវារៈការបង្កើតរបៀបវារៈស្ដង់ដាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាសំខាន់ៗនៅឯកិច្ចប្រជុំនីមួយៗតាមលំដាប់នៃការសំខាន់។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យការប្រជុំគ្នានីមួយៗហូរបានយ៉ាងរលូនហើយបន្តស្ថិតនៅលើប្រធានបទដោយមានពេលគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីពិភាក្សាអំពីប្រធានបទសំខាន់ៗទាំងអស់។ ការប្រជុំជាច្រើនដងនឹងត្រូវធ្វើតាមកាលវិភាគប៉ុន្តែកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកអាចបញ្ចប់នៅពេលវេលាដរាបណាបញ្ហាសំខាន់ៗត្រូវបានដោះស្រាយ។
របៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំធម្មតារួមមាន:
- ស្វាគមន៍និងការណែនាំ
- ការបាត់ខ្លួន
- កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំមុន
- បញ្ហាដែលកើតឡើងពីកិច្ចប្រជុំមុន
- បញ្ជីរបស់វត្ថុដែលនឹងត្រូវលើកយកមកពិភាក្សាតាមលំដាប់លំដោយ
- អាជីវកម្មផ្សេងទៀតណាមួយអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកដើម្បីលើកឡើងប្រធានបទផ្សេងទៀត
- អាជីវកម្មថ្មីណាមួយសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបន្ទាប់
- បិទកិច្ចប្រជុំ
នៅក្នុងបញ្ជីនៃធាតុរួមបញ្ចូលធាតុស្តង់ដាដែលគួរត្រូវបានដោះស្រាយនៅឯកិច្ចប្រជុំគ្នា។ ទាំងនេះអាចជាការត្រួតពិនិត្យការឆ្លងមេរោគ, HIPAA និងគោលដៅហិរញ្ញវត្ថុ។
រកមើលធាតុដែលកើតឡើងពីរបៀបវារៈមុន ៗ ដូចជាការបដិសេធការទាមទារពេលវេលារង់ចាំយូរនិងបញ្ហាអ្នកគាំទ្រ។
2 -
ភាពញឹកញាប់និងរយៈពេលនៃការសម្រាលកូនតម្រូវការថែទាំអ្នកជម្ងឺភាពញឹកញាប់និងរយៈពេលនៃការប្រជុំការិយាល័យអាស្រ័យលើកត្តាជាច្រើន។ ដោយសារតែការរឹតបន្តឹងពេលវេលារបស់ ការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្ត ការប្រជុំមិនគួររំខានដល់ការថែទាំអ្នកជម្ងឺទេ។
ពេលវេលាដ៏ល្អបំផុតដើម្បីកំណត់ពេលប្រជុំនឹងមានបន្ទាប់ពីម៉ោងឬក្នុងកំឡុងពេលយឺត ៗ នៃថ្ងៃ។ វិធីនេះនឹងមានការរំខានតិចតួចឬគ្មានហើយអាចចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់នៅលើពេលវេលា។ ការជួបប្រជុំបុគ្គលិកប្រចាំខែពីរដងឬប្រចាំខែដែលមិនមានរយៈពេលច្រើនជាងមួយម៉ោងនឹងងាយស្រួលជាង។
អ្នកចាត់ការខ្លះប្រហែលជាចង់ជួបគ្នាម្តងក្នុងមួយខែជាមួយក្រុមតូចៗឬសមាជិកបុគ្គលិកម្នាក់ៗដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាជាក់លាក់បន្ថែម។ នេះគឺជាជំហានដ៏សំខាន់មួយដែលជារឿយៗត្រូវបានគេបោះបង់ចោលក្នុងផែនការប្រជុំ។ ក្រុមតូចជាងឬការប្រជុំដាច់ដោយឡែកពីគ្នាអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សលើកឡើងឬពិភាក្សាអំពីប្រធានបទដែលពួកគេមិនចង់និយាយអំពីក្រុមធំ។ អ្នកគ្រប់គ្រងក៏អាចប្រើវាជាឱកាសដើម្បីពិភាក្សាបញ្ហាសម្ងាត់ជាមួយបុគ្គលិកដោយគ្មាននរណាម្នាក់មានអារម្មណ៍ថាត្រូវបានជ្រើសរើស។
3 -
ពិភាក្សាអំពីសារៈសំខាន់នៃស្ថានភាពវេជ្ជសាស្រ្តថ្វីបើការិយាល័យនីមួយៗមានភាពខុសគ្នាក៏ដោយក៏ភាពរឹងមាំនៃការិយាល័យវេជ្ជសាស្ត្រមានលក្ខណៈស្រដៀងគ្នាខ្លាំងណាស់។ ប្រធានបទជាក់លាក់មួយចំនួនគួរតែត្រូវបានលើកឡើងនៅកិច្ចប្រជុំនីមួយៗដើម្បីធានាថាការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តរបស់អ្នករក្សាការអនុលោមតាមគោលការណ៍ណែនាំរបស់រដ្ឋនិងសហព័ន្ធ។
- HIPAA: អ្នកផ្តល់សេវាថែទាំសុខភាពទាំងអស់មានការទទួលខុសត្រូវដើម្បីរក្សាបុគ្គលិករបស់ពួកគេឱ្យទទួលបានការបណ្តុះបណ្តាលនិងផ្តល់ព័ត៌មានទាក់ទងនឹង ការអនុវត្ត HIPAA ។ មិនថាដោយចេតនាឬដោយចៃដន្យការបង្ហាញដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពី PHI ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការរំលោភលើ HIPAA ។ រំលឹកដល់បុគ្គលិករបស់អ្នកនូវការប្រជុំគ្នាអំពីសារៈសំខាន់នៃការជៀសវាងការបែងចែកព័ត៌មានតាមរយៈការសន្ទនាតាមទម្លាប់។ ពិគ្រោះអំពីពត៌មានរបស់អ្នកជម្ងឺនៅក្នុងកន្លែងរង់ចាំ, ផ្លូវដើរឬជណ្តើរយន្ត។ ការបោះបង់ចោលត្រឹមត្រូវនៃ PHI; និងការទទួលបានព័ត៌មានត្រូវបានកំណត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងចំពោះនិយោជិកដែលការងាររបស់ពួកគេទាមទារព័ត៌មាននោះ។
- ការត្រួតពិនិត្យការឆ្លងមេរោគ: ការការពារការរីករាលដាលនៃជំងឺឆ្លងគឺជាគោលដៅសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងរោគឆ្លងនៅក្នុងការិយាល័យវេជ្ជសាស្ត្រ។ ដូចដែលយើងទាំងអស់គ្នាដឹងហើយការលាងដៃឱ្យបានត្រឹមត្រូវគឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការទប់ស្កាត់ការរីករាលដាលនៃការឆ្លងមេរោគ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការលាងដៃតែម្នាក់ឯងមិនអាចធ្វើការងារបានទេ។ ការរំលឹកមិត្តនឹងទៅជាមធ្យោបាយដ៏វែងដើម្បីធានាថាបុគ្គលិកនិងអ្នកជំងឺមានសុវត្ថិភាព។
- គោលដៅហិរញ្ញវត្ថុ: ភាពជោគជ័យនៃកន្លែងថែទាំសុខភាពអាស្រ័យលើភាពរឹងមាំនៃគោលនយោបាយហិរញ្ញវត្ថុរបស់ការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តនិងរបៀបដែលការិយាល័យដំណើរការនៅក្នុងការឈានដល់គោលដៅហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្លួន។ រក្សាបុគ្គលិកឱ្យដឹងពីរបៀបដែលការិយាល័យដំណើរការបានល្អឬតិចតួចគឺជាវិធីមួយដើម្បីបន្តធ្វើការល្អឬកែលម្អ។ ស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ការិយាល័យគឺមានសារៈសំខាន់ដូចគ្នាចំពោះបុគ្គលិកពីព្រោះពួកគេដឹងថាដរាបណាការិយាល័យដំណើរការហិរញ្ញវត្ថុបានកាន់តែច្រើនពួកគេអាចមានអារម្មណ៍ក្នុងការងាររបស់ពួកគេ។