ការប្រាស្រ័យទាក់ទង អេឡិចត្រូនិចកំពុងក្លាយជាការពេញនិយមនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះជាងការហៅតាមទូរស័ព្ទ "ខ្យង" សំបុត្រនិងសូម្បីតែក្នុងករណីមួយចំនួនការជួបគ្នាដោយផ្ទាល់។ នៅក្នុងការរៀបចំវិជ្ជាជីវៈណាមួយរួមទាំងការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តវាជារឿងសំខាន់ក្នុងការពិចារណារឿងជាច្រើននៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលទៅអ្នករួមការងារអ្នកជំងឺគ្រូពេទ្យមន្ទីរពេទ្យអ្នកលក់ឬអ្នកជំនាញផ្សេងទៀត។
មនុស្សចំណាយពេលភាគច្រើននៃថ្ងៃបើកនិងអានអ៊ីមែល។
ពេលវេលាដ៏មានតម្លៃមិនគួរត្រូវបានខ្ជះខ្ជាយលើអ៊ីម៉ែលគ្មានប្រសិទ្ធភាពនិងមិនសំខាន់។ វិជ្ជាជីវៈដូចគ្នាដែលអ្នកនឹងប្រើនៅលើទូរស័ព្ទការឆ្លើយឆ្លងតាមអ៊ីម៉ែលឬការប្រឈមមុខគ្នាគួរតែត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងអ៊ីម៉ែលផងដែរ។ ចាំជានិច្ចថាអ៊ីម៉ែលគឺជាទម្រង់នៃការទំនាក់ទំនងនិងវិធីដែលអ្នកទទួលបកប្រែសារគឺជារឿងតែមួយគត់ដែលសំខាន់។
មុនពេលបង្កើតនិងផ្ញើអ៊ីមែលសូមសួរខ្លួនឯងនូវសំណួរជាច្រើន។
- តើអ៊ីម៉ែលគឺជាទំរង់នៃ ការប្រាស្រ័យទាក់ទង ដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ព័ត៌មានដែលខ្ញុំផ្ញើ?
- តើវាមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដែរឬទេ
- តើវាស្របតាម HIPAA ដែរឬទេ?
- តើវាតំណាងខ្ញុំនិងការិយាល័យពេទ្យមែនទេ?
ច្បាប់អ៊ីម៉ែលក្បួនលេខ # 1
កុំ គិតអំពីខ្លឹមសារនៃសាររបស់អ្នកមុនពេលអ្នកចុច SEND ។ ត្រូវប្រាកដថាអ៊ីម៉ែលគឺជាទំរង់ការទំនាក់ទំនងដ៏សមរម្យសម្រាប់សាររបស់អ្នកជំនួសឱ្យការហៅទូរស័ព្ទឬការប្រជុំ។ រក្សាទុកក្នុងចិត្តថាមាតិកាគួរឆ្លុះបញ្ចាំងពីរូបភាពនិងកម្រិតវិជ្ជាជីវៈដែលរំពឹងទុកពីការិយាល័យវេជ្ជសាស្ត្ររបស់អ្នក។
កុំ បញ្ជូនបញ្ជូនបន្តឬឆ្លើយតបអ៊ីម៉ែលដែលមានអាសអាភាសប្រមាថមើលងាយបង្កាច់បង្ខូចការរើសអើងពូជសាសន៍ឬការរួមភេទ។ ការពិន័យអាចនឹងធ្ងន់ធ្ងរសម្រាប់អ្នកនិងការិយាល័យពេទ្យ។
ច្បាប់ស្តីពីក្រមសីលធម៌អ៊ីម៉ែល # 2
ចេះ ប្រើវេយ្យាករណ៍, វណ្ណយុត្តនិងវចនានុក្រមត្រឹមត្រូវ។ ជាថ្មីម្តងទៀតសាររបស់អ្នកគឺជាការឆ្លុះបញ្ចាំងពីការិយាល័យវេជ្ជសាស្ត្ររបស់អ្នក។
ដូចគ្នានេះផងដែរត្រូវប្រាកដថាដើម្បីរក្សាសារសង្ខេបនិងប្រើប្លង់ត្រឹមត្រូវសម្រាប់សាររបស់អ្នកដែលធ្វើឱ្យវាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការអាន។ ពិនិត្យអ៊ីមែលរបស់អ្នកមុនពេលអ្នកចុច SEND ។
កុំ ប្រើ CAPS ទាំងអស់ព្រោះនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការស្រែកឬស្រែកនៅក្នុងពិភពលោក។ ប្រើ ដិត ឬ អក្សរទ្រេត ដើម្បីបញ្ជាក់ពាក្យឬឃ្លា។ ដូចគ្នានេះផងដែរសូមជៀសវាងការប្រើពុម្ពអក្សរពុម្ពអក្សរក្បូរក្បាច់ឬចំឡែកយ៉ាងខ្លាំងដែលធ្វើឱ្យអ៊ីមែលរបស់អ្នកកាន់តែពិបាកអាន។
អ៊ីម៉ែលច្បាប់នៃការគោរពលេខ 3
សូមប្រាកដថាអ៊ីមែលត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកទទួលសមរម្យ។ ព័ត៌មាននៅក្នុងការិយាល័យពេទ្យដែលទាក់ទងនឹងព័ត៌មានអ្នកជម្ងឺគួរតែត្រូវបានចែករំលែកលើតម្រូវការដើម្បីដឹងពីមូលដ្ឋានតែប៉ុណ្ណោះ។ គួរពិចារណាផងដែរថាមនុស្សអាចចាត់ទុកព័ត៌មានដែលមិនទាក់ទងទៅនឹងពួកគេថាជា "សារឥតបាន" ។
កុំ ពិភាក្សាព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួននិងសម្ងាត់ឬភ្ជាប់ឯកសារអ្នកជំងឺនៅក្នុងអ៊ីមែល។ ប្រើលេខគណនីអ្នកជំងឺឬលេខកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្រ្តដើម្បីណែនាំឱ្យនរណាម្នាក់ពិនិត្យឡើងវិញនូវគណនី។ ព័ត៌មានរបស់អ្នកគួរតែកត់សម្គាល់នៅទីនោះ។
ច្បាប់ស្តីពីក្រមសីលធម៌អ៊ីម៉ែល # 4
សូម ឆ្លើយតបទៅនឹងអ៊ីមែលជំនាញវិជ្ជាជីវៈក្នុងរយៈពេល 24 ម៉ោងនៅពេលដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ប្រសិនបើវាមិនផ្តល់ពេលវេលាឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រាន់នោះយ៉ាងហោចណាស់ឆ្លើយតបថាអ្នកបានទទួលអ៊ីម៉ែលហើយអ្នកនឹងត្រលប់ទៅពួកគេវិញឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
កុំ ឆ្លើយតបទៅសារឥតបានការឬសំណើដើម្បីជាវ / មិនចុះឈ្មោះ។
នេះនឹងបង្កើតសារឥតបានការច្រើនដែលនឹងជន់លិចអ៊ីម៉ែលជំនួញរបស់អ្នក។
ច្បាប់ស្តីពីក្រមសីលធម៌អ៊ីម៉ែល # 5
កុំ ទុកអារម្មណ៍ចេញពីអ៊ីម៉ែល។ ត្រូវមានលក្ខណៈគួរសមនិងមានវិជ្ជាជីវៈ។ ដឹងថាអ្នកជាមនុស្សក្រៅផ្លូវការបន្ទាប់ពីអ្នកមានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបង្កើតទំនាក់ទំនងបែបនោះ។
កុំ និយាយអ្វីនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលដែលអ្នកប្រហែលជាសោកស្តាយក្រោយ។ ប្រយ័ត្ននៅពេលផ្ញើរឬឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែលដោយកំហឹង។ កុំធ្វើអត្ថាធិប្បាយផ្ទាល់ខ្លួនអំពីបុគ្គលម្នាក់ទៀតធ្វើមតិដែលនឹងធ្វើឱ្យនរណាម្នាក់អន់ចិត្តឬនិយាយអ្វីដែលអ្នកមិននិយាយដោយផ្ទាល់។
ច្បាប់អ៊ីម៉ែលក្បួនលេខ # 6
ចូរ រក្សាកំប្លែងរឿងកំប្លែងនិងរឿងអាស្រូវឱ្យតិចបំផុត។ គោលបំណងជាញឹកញាប់ត្រូវបាន "បាត់បង់នៅក្នុងការបកប្រែ" នៅក្នុងអ៊ីម៉ែលហើយមនុស្សអាចមិនតែងតែទទួលបានរឿងកំប្លែង។
គិតអំពីវាពីទស្សនវិស័យរបស់អ្នកទទួល។
កុំ ផ្ញើបញ្ជូនបន្តឬឆ្លើយតបទៅនឹងខ្សែសង្វាក់។ វាជាអាកប្បកិរិយាមិនមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈហើយមនុស្សមួយចំនួនចាត់ទុកថានេះជាសំបុត្រឥតបានការ។ សូមចងចាំថារាល់មាតិកាដែលអ្នកផ្ញើគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីរូបភាពនិងកម្រិតវិជ្ជាជីវៈដែលរំពឹងទុកពីការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តរបស់អ្នក។