តើផ្ទាំងគ្រប់គ្រងរបស់លោកអ្នកមានទំហំប៉ុនណា?

របាយការណ៍ គណនីត្រូវទទួលបាន (A / R) ត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីវិភាគសុខភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ ការិយាល័យវេជ្ជសាស្ត្រ ។ គោលបំណងនៃរបាយការណ៍ A / R គឺដើម្បីកំណត់ប្រភេទគណនីទទួលបានរបស់ការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តយោងទៅតាមរយៈពេលដែលគណនីអ្នកជំងឺមានភាពឆ្នើម។ ភាពចាស់ឬចំនួននៃថ្ងៃដែលពូកែនៃគណនីអ្នកជំងឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណគណនីណាដែលមិនមានប្រាក់ខែហើយត្រូវការដោះស្រាយ។

1 -

គោលដៅសំខាន់

វត្ថុបំណងសំខាន់ៗរបស់របាយការណ៍ A / R គឺ:

• ការត្រួតពិនិត្យ: របាយការណ៍ A / R គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងដ៏សំខាន់មួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យការិយាល័យវេជ្ជសាស្ត្រតាមដានសូចនាករលទ្ធផលសំខាន់ៗ (KPIs) ដើម្បីវាយតម្លៃដំណើរការនិងសកម្មភាពធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗលើអាជីវកម្មនិងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពហិរញ្ញវត្ថុ។
• ការវិភាគ: របាយការណ៍ A / R អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងវិភាគការអនុវត្តន៍នៃការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តដើម្បីកំណត់បញ្ហាដែលអាចកើតមានឡើងកំណត់អត្តសញ្ញាណមូលហេតុនៃបញ្ហាដែលមាននិងកំណត់ប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការនិងនីតិវិធីបច្ចុប្បន្ន។
• ការគ្រប់គ្រង: របាយការណ៍ A / R ផ្តល់នូវព័ត៌មានដែលចាំបាច់ដើម្បីគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកនិងដំណើរការការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពដោយមានការផ្តោតអារម្មណ៍ច្បាស់លាស់និងទិសដៅដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅនិងគោលដៅរបស់អង្គការ។

2 -

ការត្រួតពិនិត្យរបាយការណ៍ A / R

របាយការណ៍ A / R គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងដ៏សំខាន់មួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តតាមដានសូចនាករលទ្ធផលសំខាន់ៗ (KPIs) ដើម្បីវាយតម្លៃដំណើរការនិងសកម្មភាពធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តអាជីវកម្មសំខាន់ៗនិងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពហិរញ្ញវត្ថុ។ ការតាមដានរបាយការណ៍ A / R ផ្ដល់នូវការចង្អុលបង្ហាញថាតើការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តស្ថិតនៅកន្លែងសំខាន់ពីរយ៉ាងដូចម្តេច:

1. សកម្មភាពវិក័យប័ត្រ: របាយការណ៍ A / R នឹងបង្ហាញពីអ្វីដែលត្រូវបានចេញវិក្កយបត្រនិងអ្វីដែលបច្ចុប្បន្នមិនត្រូវបានគេគិតថ្លៃប្រចាំថ្ងៃប្រចាំសប្តាហ៍និងប្រចាំខែ។
2. ប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រមូល: របាយការណ៍ A / R នឹងបង្ហាញពីអ្វីដែលត្រូវបានគេប្រមូលបាន, អ្វីដែលមិនត្រូវបានប្រមូល, និងអ្វីដែលបច្ចុប្បន្នចាស់ឬមិនធ្វើការលើសម៉ោង។

3 -

វិភាគទិន្នន័យ A / R

របាយការណ៍ A / R អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងធ្វើការវិភាគលើការបំពេញការងាររបស់ការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តដើម្បីកំណត់បញ្ហាដែលអាចកើតមានឡើងកំណត់អត្តសញ្ញាណមូលហេតុនៃបញ្ហាដែលមាននិងកំណត់ប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការនិងនីតិវិធីបច្ចុប្បន្ន។ វិភាគទិន្នន័យ A / R អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងធ្វើការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗលើរបៀបប្តូរគណនីពីស្ថានភាពគ្មានប្រាក់កម្រៃទៅជាឋានៈដែលមានប្រាក់ឈ្នួលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

សកម្មភាពចេញវិក្កយបត្រ

ពាក្យបណ្តឹងធានារ៉ាប់រងគួរត្រូវបានចេញវិក្កយបត្រក្នុងរយៈពេល 3 ថ្ងៃនៃថ្ងៃឈប់សម្រាក។ បង្អួចរយៈពេល 3 ថ្ងៃនេះអនុញ្ញាតឱ្យមានការបង្កើតពាក្យបណ្តឹងទាមទារវិក័យប័ត្រនិងផ្តល់ពេលវេលាសម្រាប់ការអះអាងនិងពិនិត្យកែតម្រូវ។ ជួនកាលគណនីត្រូវបានរក្សាទុកយូរជាង 3 ថ្ងៃរង់ចាំការពិនិត្យឬព័ត៌មានបន្ថែមទៀតមុនពេលចេញវិក្កយបត្រ។ ការតាមដានវិក័យប័ត្រដែលត្រូវបានដាក់ជូនអ្នកបង់ប្រាក់ធានារ៉ាប់រងបានផ្តល់នូវការយល់ដឹងទូលំទូលាយចូលទៅក្នុងតំបន់ដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់បន្ថែម។

ប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រមូល

នៅពេលរបាយការណ៍ AR បង្ហាញថាប្រាក់ចំណូលមិនត្រូវបានប្រមូលក្នុងរយៈពេល 30 ថ្ងៃនៃថ្ងៃឈប់សម្រាករបស់អ្នកជំងឺនេះគឺជាការព្រមានដល់អ្នកគ្រប់គ្រងថាវាមានហានិភ័យដល់ស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុនៃការិយាល័យវេជ្ជសាស្ត្រ។ គណនីចរន្តគឺជាគណនីអ្នកជំងឺដែលពូកែជាង 30 ថ្ងៃ។ របាយការណ៍ A / R ជាធម្មតាបង្ហាញពី គណនីចាស់ៗដែល មានព័ត៌មានដូចខាងក្រោមៈ

1. ឈ្មោះបង់ប្រាក់
   • BCBS
   • ពាណិជ្ជកម្ម
   • HMO
   • ការទទួលខុសត្រូវ
   • Medicaid
   • Medicare
   • បង់ប្រាក់ផ្ទាល់ខ្លួន
   • កម្មករនិយោជិត
   • ផ្សេងទៀត
2. លំដាប់វិក្កយបត្រ
   • សំខាន់
   • អនុវិទ្យាល័យ
   • ទីបី
3. ចំនួនថ្ងៃចាស់បន្ទាប់ពីការឆក់
   • ថ្ងៃ 0 - 30
   • ថ្ងៃទី 31 - 60
   • ថ្ងៃទី 61 - 90
   • ថ្ងៃ 91 - 120
   • ថ្ងៃ 121-150
   • ថ្ងៃ 151 - 180
   • ថ្ងៃ 180+

4. ចំនួនទឹកប្រាក់សរុបដែលមាននិងចំនួនភាគរយ

4 -

ការគ្រប់គ្រងផ្អែកលើទិន្នន័យ A / R

គោលដៅរួមនៃការគ្រប់គ្រង A / R គឺដើម្បីសម្រេចបាននូវការប្រមូលរយៈពេលខ្លីតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ដើម្បីធានាថាលំហូរសាច់ប្រាក់គ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពការិយាល័យវេជ្ជសាស្ត្រមានការទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង្កើនសក្តានុពលនៃប្រាក់ចំណូលរបស់ខ្លួន។

ការគ្រប់គ្រងគណនីទទួលបានពាក់ព័ន្ធស្ទើរតែគ្រប់ផ្នែកទាំងអស់នៃការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្ត។ ការទទួលខុសត្រូវគណនីគ្រប់គ្រងទទួលបានការយល់ដឹងពេញលេញពីរបៀបដែលតំបន់នីមួយៗឬនាយកដ្ឋានពាក់ព័ន្ធនិងឥទ្ធិពលលើវដ្តប្រាក់ចំណូលនិងដំណាក់កាលប្រមូលប្រាក់។

ការប្រមូលប្រសិទ្ធិភាពលទ្ធផលតាមដានក្នុងដំណោះស្រាយឆាប់រហ័សនៃពាក្យបណ្តឹងការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តរបស់អ្នក។ ការតាមដានការទាមទារគួរតែចាប់ផ្តើមយ៉ាងឆាប់រហ័ស 7 ទៅ 10 ថ្ងៃបន្ទាប់ពីពាក្យបណ្តឹងរបស់អ្នកត្រូវបានដាក់ស្នើសម្រាប់ការទូទាត់។ កិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងជាបន្ទាន់ដើម្បីទទួលបានពាក្យបណ្តឹងដែលបានបង់នឹងមិនត្រឹមតែកាត់បន្ថយគណនីរបស់អ្នកថ្ងៃទទួលបានប៉ុន្តែក៏បង្កើនលំហូរសាច់ប្រាក់ផងដែរ។

បុគ្គលិកគ្រប់គ្រាន់ជាមួយការបណ្តុះបណ្តាសមូហភាពដែលត្រឹមត្រូវនឹងផ្តល់លទ្ធផលដែលចង់បាននៅក្នុងដំណាក់កាលប្រមូលប្រាក់នៃវដ្តចំណូល។ បុគ្គលិកការិយាល័យវេជ្ជសាស្រ្តគួរតែដឹងពីជំហានជាមូលដ្ឋានចាំបាច់សម្រាប់ការតាមដានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃពាក្យបណ្តឹងធានារ៉ាប់រង។